Notice of 2019 Annual General Meeting

Dear Member,

We write to inform you of the 2019 Annual General Meeting of the The Greek Orthodox Community of Melbourne & Victoria and enclose the attached financial report to be presented at the Meeting

We would like to preface this notification with the following points:

The relevant Government Authorities acknowledge that the Coronavirus (COVID-19) may temporarily impact on companies’ ability to hold an Annual General Meeting (AGM)
All entities conducting an Annual General Meeting (AGM) during this period must comply with COVID-19 restriction imposed by the Government. These restrictions on large gatherings, travel restrictions and concerns from members about attending meetings in the COVID-19 situation must be taken into consideration.
The relevant Government Authorities have endorsed amongst other ‘hybrid’ AGM (where there is a physical location and online facilities) or a ‘virtual’ AGM that is conducted solely online.

Considering the above measures and restrictions the Board of Management of the Greek Orthodox Community of Melbourne & Victoria has decided the following:

The Annual General Meeting of The Greek Orthodox Community of Melbourne & Victoria will take place on Sunday 3 May 2020 at 2pm

The Annual General Meeting will be a ‘virtual’ meeting
We invite all members to participate via the internet
How-To-Register instructions are included in the attached document.

Please carefully consider the attached report (follow the link below) and feel free to raise any question that you may have to the Board either via internet or via email: info@greekcommunity.com.au prior to the Annual General Meeting

Finally, we note that changes to all the above may occur at any time due to government regulations pertaining to COVID-19.

Yours sincerely,

Costas Markos

Hon General Secretary

Click Here for the AGM Notice (PDF 3.3MB)

Ειδοποίηση για: Ετήσια Γενική Συνέλευση 2019

Αγαπητό Μέλος,

Γράφουμε για να σας ενημερώσουμε για την Ετήσια Γενική Συνέλευση της Ελληνικής Ορθόδοξης Κοινότητας Μελβούρνης & Βικτώριας 2019 και επισυνάπτουμε την οικονομική έκθεση που θα παρουσιαστεί στη Συνέλευση

Με την κοινοποίηση της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης θέλουμε να σας ενημερώσουμε και για τα ακόλουθα:

Οι αρμόδιες κυβερνητικές αρχές αναγνωρίζουν ότι ο Coronavirus (COVID-19) μπορεί προσωρινά να επηρεάσει την δυνατότητα των εταιρειών να διοργανώνουν ετήσια γενική συνέλευση (ΕΓΣ).
Όλες οι οντότητες που διοργανώνουν Ετήσια Γενική Συνέλευση (ΕΓΣ) κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου πρέπει να συμμορφώνονται με τους περιορισμούς για τον COVID-19 που επιβάλλει η Κυβέρνηση. Αυτοί οι περιορισμοί στις μεγάλες συγκεντρώσεις, οι ταξιδιωτικοί περιορισμοί και οι ανησυχίες των μελών σχετικά με τη συμμετοχή σε συνεδριάσεις λόγω του COVID-19 πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Οι αρμόδιες κυβερνητικές αρχές έχουν εγκρίνει, μεταξύ άλλων, την «υβριδική» (hybrid) ΕΓΣ (όπου υπάρχει φυσική παρουσία και διαδικτυακή πρόσβαση) ή μια «εικονική» ΕΓΣ που διεξάγεται αποκλειστικά στο διαδίκτυο.

Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω μέτρα και περιορισμούς, το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Ορθόδοξης Κοινότητας Μελβούρνης και Βικτώριας αποφάσισε τα εξής:

Η Ετήσια Γενική Συνέλευση της Ελληνικής Ορθόδοξης Κοινότητας Μελβούρνης & Βικτώριας θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 3 Μαΐου 2020 στις 2μμ.

Η Ετήσια Γενική Συνέλευση θα είναι μια «εικονική» (virtual) συνάντηση.
Καλούμε όλα τα μέλη να συμμετάσχουν μέσω του Διαδικτύου.
Θα βρείτε οδηγίες για το πως θα εγγραφείτε και θα συμμετάσχετε στο έγγραφο που επισυνάπτουμε.

Παρακαλείσθε να εξετάσετε προσεκτικά τη συνημμένη έκθεση (κατεβάστε την σε μορφή PDF από τον παρακάτω σύνδεσμο) και αισθανθείτε ελεύθεροι να θέσετε οποιοδήποτε ερώτημα έχετε στο Διοικητικό Συμβούλιο είτε μέσω του διαδικτύου είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: info@greekcommunity.com.au πριν από την Ετήσια Γενική Συνέλευση.

Τέλος, σημειώνουμε ότι αλλαγές σε όλα τα παραπάνω μπορούν να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή, λόγω των κυβερνητικών εντολών σχετικά με τον Coronavirus (COVID-19).

Με εκτίμηση,

Κώστας Μάρκος

Γενικός Γραμματέας

Κάντε κλικ εδώ για την Ειδοποίηση της Γενικής Συν. (PDF 3.3ΜΒ)